データ入力ってどんな仕事？詳しく解説！

一口にデータ入力といっても業務内容はさまざま

データ入力の仕事は、売上や顧客情報といった企業が持っているデータやアンケート結果などさまざまな情報をパソコンで入力していく仕事です。データ入力のみを担当する場合もあれば、一般事務として伝票処理などと並行してデータ入力をする、電話受付などコールセンター業務に伴いデータ入力をするなど、職場によって業務内容は異なります。
また、一般的には文字や数字を入力するイメージがありますが、議事録・取材などの音声データを聞いてテキストに起こしたり、写真やイラストといった画像データを入力したりする場合もあります。

募集要項や給与形態もしっかりとチェックを

募集要項をチェックするとともに、面接時にデータ入力以外の業務があるか、各業務の割合がどれくらいか、取り扱うデータの種類などもしっかり質問しましょう。未経験歓迎の求人も多いですが、タイピング速度や正確性を知るため、詳しくスキルをチェックされる場合もあります。企業のオフィスで働くだけではなく、在宅の仕事もあります。時給制以外にも「1件または1文字あたり何円」の出来高制の場合もあるため、仕事を引き受ける前に、給与形態を確認しておくと安心です。

データ入力に向いている人と向いていない人は、明確に分かりやすいもの。それぞれの特徴を紹介します。

データ入力の仕事に向いている人

・PCを使いこなせる人
データ入力のアルバイトは、ほとんどの場合、特別なPCスキルは要求されません。しかし、PCを使い慣れている方がスムーズに仕事ができます。
タッチタイピングができてタイピングスピードが速い人、ショートカットキーやよく使用する単語の辞書登録など機能を駆使して効率的に作業できる人であれば、即戦力として活躍できるでしょう。また、WordやExcel、Power Pointなどを使用するバイト先が多いため、それらの使用経験があると業務を習得しやすいです。

・根気強く仕事ができる人
基本的に同じ作業の繰り返しです。そのため集中力が途切れ、誤入力や作業効率の低下につながる場合もあります。集中力が長続きする根気強いタイプに向いている他、入力の仕方をスピードアップするための探求をするなど、飽きないための工夫ができる人にも向いている仕事です。

・1人で仕事をするのが好きな人
勤務中は、コツコツとパソコンに向かってデータを入力する時間がほとんどで、周りの人と協力したり、話したりする場面はあまりありません。報告と相談さえすれば、後は個人プレーの職場が多いです。自分のやり方で業務を進められるため、1人で仕事をするのが好きな人にとっては、働きやすい仕事といえるでしょう。

・正確に仕事ができる人
データ入力は、正確さが求められる仕事です。入力した内容から重要な資料を作成したり、事業やプロジェクト等の意思決定に使われたりするケースも少なくありません。そのため、ミスなくデータ入力ができ、細かい部分にまで気づける几帳面な人が向いているでしょう。

・体力の負担を減らしたい人
入力作業中はずっと座っているので、立ち仕事とは違い、体力に自信がなくても無理なくできる仕事です。アルバイト先によっては在宅で仕事ができ通勤の負担もないため、体力に不安のある人でも安心です。

データ入力の仕事に向いていない人

・飽きっぽい人
データ入力のアルバイトは単調に感じやすく、何時間も続けていると飽きてしまう人も少なくないでしょう。退屈な気持ちは油断を生みやすいため、ミスが増えたり、仕事が苦痛に感じたりするなど、さまざまなデメリットが発生します。飽きっぽい人はデータ入力よりも、色々な業務に携われるなど変化のある仕事の方が向いているでしょう。

・タイピングやPCが苦手な人
データ入力の経験を問わない求人も少なくありませんが、タイピングが苦手な人にとって入力作業をずっと続けるのは苦痛を感じやすいはずです。データ入力の仕事が無理なく続けられるかどうかは、タイピングがスムーズにできることを基準に判断するとよいでしょう。
また、Excelなどのofficeソフトや専用システムを使って入力するため、パソコンへの苦手意識が強いと苦労するかもしれません。

・チームで仕事をしたい人
作業の報告や相談など周りの人と話す機会はありますが、データ入力は、基本的に1人で作業する仕事です。時には雑談したい、チームワークを大切にして仕事をしたいという人にとっては物足りなく感じるかもしれません。
また、チームで目標を追って達成した喜びを分かち合うような場面があまりないため、人によってはモチベーションを保ちにくい部分があります。

・大雑把な人
データ入力で大切なのは正確性です。大雑把な人の場合、見直しをしても誤入力などのミスに気づけず、そのまま提出してしまう可能性があります。

・長時間じっとしているのが苦手な人
ずっと同じ姿勢で座って仕事をするため、じっとしているのが苦手な人は、大きなストレスを感じるでしょう。
また、長時間のパソコン作業による目の疲れ・肩こり、同じ姿勢を続けることによる腰痛など、身体の調子を崩す人もいます。休憩時間にストレッチをしたり、肩を回したりして、少しでも身体をほぐしましょう。

◎データ入力の仕事は、企業が持つデータ・アンケート結果などの情報をPCに入力していく作業。
◎文字や数字のデータだけではなく、音声データのテキスト化や画像データの入力を任される場合も。
◎職場によっては、伝票処理などの一般事務やコールセンター業務も担当するので、面接時に要確認。
◎オフィスに出勤する場合は基本的に時給制だが、在宅の場合は1文字または1件あたり何円の出来高制の場合もある。
◎向いている人の特徴は、PCに強い・根気強い・1人で仕事をするのが好き・正確に仕事ができる・体力の負担を減らしたい。
◎向いていない人の特徴は、飽きっぽい・タイピングやPCが苦手・チームで仕事がしたい・大雑把・長時間じっとしているのが苦手。