例文付き！バイト応募メールの送り方と返信のマナー

メールでは件名、宛名、挨拶が必須
LINEなどのチャットツールでは、いきなり用件を書くことが多いですが、メールには件名や宛名、挨拶など必ず書かなければいけないいくつかの要素があります。また、友達同士のやりとりと違い、アルバイトの応募と言えどもビジネスマナーを押さえることが大切。きちんとしたメールを送れば、「仕事もしっかりできそう」と好印象につながるはずです。

深夜や早朝に送るのは避ける
電話ほど細かく時間を気にする必要はありませんが、それでも深夜や早朝にメールを送るのは常識はずれと思われてしまいかねません。タイミングとしては勤務時間内、営業時間内に送るのがベターです。ちなみに相手からメールを受け取った場合は、即返信するのが基本。遅くても当日中に送るよう心掛けましょう。

文章は丁寧、かつ簡潔に
正しい言葉遣いをしようと思うあまり、かえって回りくどい言い方になってしまう人が少なくありません。きちんと敬語が使えることはアピール材料になりますが、意図が伝わらないのでは元も子もありません。
面接日程の希望を伝える時などに「◯日は△△とXXする用事があるので〜」など、詳細な理由を書く人がいますが、ビジネスメールでは不要。「◯日は所用のため都合が悪く〜」など、簡潔な伝え方で問題ありません。

Web応募OKの求人に応募したら、メールでも応募先からの連絡をきちんと受け取れるよう、スマホやパソコンの受信設定を確認しておきましょう。
面接選考の連絡が届いたら、面接日を指定されたら行けるかどうかを確認し早めに返信しましょう。

指定された面接日で問題ない場合
応募先から指定された面接日で問題ない場合は、その旨を書いたメールを返信します。

指定された面接日で都合が悪い場合は、日程の調整を依頼します。その際、自分から日程の候補を伝えるとやりとりがスムーズです。

面接を辞退したい場合
複数の求人に応募していると、他の応募先から採用され、面接を辞退せざるを得ない場合もあるでしょう。もしそうなった時は、無断で面接をキャンセルするのではなく、しっかりと辞退する旨を伝えましょう。

まずは迷惑メールフォルダを確認
面接後はすぐにでも結果が気になるものですが、選考には早くても数日かかるのが一般的。面接の場で「◯日までに連絡する」と伝えられなければ、「合否はいつごろお知らせいただけますか？」と、自分から質問してみても良いでしょう。
期日を過ぎても連絡が来ない場合、まずは迷惑メールフォルダなどを確認しましょう。自分で設定した覚えがなくても、メールソフトによって自動で振り分けられている可能性があります。

メールで合否を問い合わせる
迷惑メールフォルダを確認してもメールが届いていない時は、応募先に合否を問い合わせてみましょう。応募者が多数の場合、連絡が漏れてしまったということも考えられます。

合否に影響するとは言えないけれど
面接が終わった後は、合否の連絡が来るまで基本的にこちらから連絡をする必要はありません。しかし、面接をしてくれたことに感謝したい、入社への熱意をアピールしたいという人にとって、お礼メールを送る意味はあるでしょう。
メールを送ったからといって、必ず採用に近づくとは言えませんが、マイナスになることはありません。

お礼メールの書き方
せっかくお礼メールを送るのであれば、さり気なく自己アピールを入れて、印象アップを目指しましょう。お礼メールは時間をあけず、当日あるいは翌日には送りたいものです。

◎LINEやSNSと違い、メールには必要な要素がある。
◎きちんとしたメールは印象アップにもつながる。
◎受信設定や迷惑メールフォルダは要チェック。
◎思いを伝えるためにお礼メールを送るのもOK。
◎メールのルールを覚えることは就職してからも役立つ。